控制在一定范围内防止泄露_在控制信息泄露时管理层

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公司如何防止电脑泄密

01 防止公司内部数据泄密

通过动态加解密技术,有效防止公司内部数据泄密。即员工在创建、编辑文档时会被自动加密存放在硬盘上,防止员工故意或由于疏忽而造成泄密或对文件恶意破坏。

管理思路

● 不改变员工使用习惯、不改变文件格式、不改变公司 *** 结构、不降低员工办公效率、不封闭公司 *** 、不封闭公司电脑的外设端口;

● 企业内部形成类似一个“用户无感知的加密网”,员工未经授权,不管任何方式,数据离开了公司的环境,都无法正常查看;

● 只有经过公司审批后,用户才可在授予的权限范围内,访问该文件;

● 做到公司内部文档交互自由流通,无任何影响。

02 防止机密文件在公司内部扩散

管理思路

● 被授权的员工获得该机密文件后,打开时必须输入授权人设定的正确口令,才能访问该机密文件;

● 被授权的员工经过合法的身份认证后,也只能在赋予的权限范围内访问该机密文件;

● 机密文件访问权限控制包括:阅读次数、打印次数、是否可截屏、是否可编辑、阅读时间、禁止删除、过期自毁等。

03 防止员工外出办公泄密

管理思路

短期外出:方便员工晚上回家或者周末在家也能正常加解密文件,不需要额外的操作。

长期外出:在规定的期限内,携带笔记本在外也可以正常工作,超过期限,将无法打开加密文档。

永久外出:对在分公司或办事处用户,可使用永久离线,保证总部与分部之间的资料都是加密的,可以互相访问,又可以控制分部的资料,防止外泄。

04 防止员工离职泄密

管理思路

● 员工在新建、编辑重要文件(如:CAD文件、设计图纸等)时,服务器自动对重要文件备份到服务器指定隐藏目录下保存,避免员工离职时有意删除或格式化电脑,给企业带来损失;

● 通过对公司电脑上的数据透明加密,有效地避免了员工离职时想带走大量重要资料的行为。

05 防止文件外发后泄密

与外界进行频繁的信息沟通已成为公司必要的一种业务模式,这些交互的信息可能会涉及企业核心信息,而这些信息一旦流出企业就面临着失控的风险。为了解决对外业务交互的后顾之忧,我们提供信息对外发布管理思路:

管理思路

● 当需要给客户或合作伙伴外发文件时,首先向上级领导进行外发申请,而后才有权将该文件打包成受控文件,外发给客户合作伙伴;

● 被授权的客户或合作伙伴获得该受控外发文件后,打开时需先进行合法的身份认证,才能在授予的权限范围内访问;

● 身份认证的方式包括:口令认证、机器码认证、联网认证;

● 访问权限包括:阅读次数、可打印、可截屏、可编辑、阅读期限、过期自毁、回收等;

● 被授权的客户或者伙伴在访问该文件时,无需在自己的电脑上安装任何插件,即可访问。

06 防止电脑丢失泄密

在计算机广泛使用的今天,笔记本电脑的丢失会给我们带来很大的麻烦,除了经济损失外,电脑中存储的涉密资料及个人隐私的泄密会成为另一个潜在的威胁,有可能给我们带来无可挽回的损失。数据的加密保证了在笔记本电脑丢失的情况下,电脑中存储的资料仍然不被泄密。

07 防止员工打印泄密

管理思路

● 对员工是否可打印、可在哪台打印、打印何类型文档,做到事前控制;

● 对打印的内容进行记录,并提供详细打印日志报表,便于审计;

● 提供水印功能起到防伪的作用。

08 防止移动终端办公泄密

与iPad 、iPhone结合,实现通过iPad 、iPhone方式在线访问公司服务器的加密数据,提高公司领导层的办公效率。

09 避开服务器复杂环境,防止服务器数据泄密

管理思路

● 公司内部加密数据上传到公司指定的白名单服务器时,数据会被自动解密成明文后保存在服务器上;

● 员工将服务器上明文数据下载到公司内部终端时,数据被自动加密,避免数据泄密;

● 员工在公司外在线访问公司服务器上的数据时,可正常访问;

● 当员工在公司外下载服务器上的明文数据时,下载被自动禁止,避免明文数据下载后泄密。

10 桌面管理降低泄密风险

管理思路

● 对终端硬件使用规范管理:U盘、刻录机、打印机等使用规范化管理;

● 对终端软件使用规范管理:规定企业不同的部门电脑统一安装哪些软件,其他的所有软件都是禁止安装;

● 对员工 *** 行为规范化管理:对员工的上网行为规范化管理;

● 对员工终端软硬件环境、上网行为规范管理后,让员工潜移默化地养成良好的工作习惯,提高保密意识和办公效率,降低数据泄密风险。

最终实现

● 对软硬件环境规范管理、对员工 *** 行为规范管理,让员工养成良好的工作习惯,提高保密意识,降低泄密风险;

● 对内部文件透明加密后,保持现有的工作模式和操作习惯不变,不改变文件格式、不封闭 *** 、外设端口,保证办公效率,实现数据防泄密管理,形成“对外受阻,对内无碍”的管理效果;

● 未经公司授权允许,数据不管以何种方式离开公司均无法正常访问。只有经过合法流程审批后,才能在公司授予的权限范围内访问;

● 全程监督、跟踪、记录所有员工的全部操作,实时回溯泄密全过程。

如何有效防止企业员工泄露商业秘密

无论是什么类型的企业,客户资源、营销渠道、核心技术都是企业的核心竞争力和生存之本,尤其是客户资源表。 员工离职,带走客户,造成客户流失,尤其是对于销售大客户等行业,更是致命打击。 而且,这种风险目前是防不胜防的。

1、与员工签订保密协议

员工入职时与员工签订保密协议和竞业限制协议,这样一来,员工离职后害怕触犯法律法规,此类事件就不会轻易发生了。 当然,在与员工签订竞业限制协议后,企业一般需要在员工离职后连续两年为员工提供更低生活保障补偿。

2、规范员工与客户对接的方式和流程

为员工提供专门的工作微信、企业微信、钉钉等,并使用华企盾DSC防泄密系统审计聊天记录。 一旦出现不当行为,可及时制止和追查;如果在日常沟通中有违规行为,可以及时通知管理员制定相应的策略。

3、规范客户信息存储机制

将客户姓名、 *** 、公司名称、需求等信息存储在本地excel或自建系统中。 本软件的防泄露和加密机制可以限制所有外发方式,防止员工共享客户信息数据或文件被带离工作电脑。

4、文件外发策略管控

可以禁用所有文件外发,包括 *** 、微信、钉钉等聊天公司传输、网盘上传、邮件外发、U盘或其他移动媒体复制等传输方式。

你认为管理层在金融消费权益保护方面的角色和责任分别是什么?

管理层在金融消费权益保护方面的角色和责任分别是是服务者和监督者。

管理者是在组织中直接参与和帮助他人工作的人,管理者通过其地位和知识,对组织负有贡献的责任,因而能够实质性的影响该组织经营及达成成果的能力者。现代观点强调管理者必须对组织负责,而不仅仅是监督指导,与管理者相对应的是非管理者。

扩展资料:

管理者分类

1、基层管理者

基层管理者是指那些在组织中直接负责非管理类员工日常活动的人。基层管理者主要职责是直接指挥和监督现场作业人员,保证完成上级下达的各项计划和指令。

2、中层管理者

中层管理者是指位于组织中的基层管理者和高层管理者之间的人。

承上启下。主要职责是正确领会高层的指示精神,创造性地结合本部门的工作实际,有效指挥各基层管理者开展工作。注重的是日常管理事务。

3、高层管理者(引导者)

高层管理者(引导者)是指组织中居于顶层或接近于顶层的人。

对组织负全责,主要侧重于沟通组织与外部的联系和决定组织的大政方针。其更为严格的定义是引导者,不属于管理者的范围。

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